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Formation Intégration de l'IA Google pour les Opérations

Ce cours est conçu pour aider les professionnels des opérations à apprendre à utiliser les outils d'IA Google afin de rationaliser et d'enrichir divers processus opérationnels. À travers une combinaison de présentations et de démonstrations, les participants découvriront comment exploiter Gemini, Gemini Notebook et Agentspace pour automatiser des tâches, améliorer l'efficacité et tirer des enseignements exploitables des données opérationnelles. Ce cours vise à doter les praticiens des opérations des compétences nécessaires pour mettre en œuvre des solutions pilotées par l'IA de manière efficace et éthique au sein de la fonction Opérations.

Google Cloud
Formation officielle Google CloudNiveau Fondamentaux⏱️ 0.5 jour (3h)

Ce que vous allez apprendre

  • Exploiter les fonctionnalités principales de Gemini pour fluidifier les flux de travail opérationnels et améliorer l'analyse des données et le reporting.
  • Tirer parti de Gemini Notebook for Enterprise pour interroger en toute sécurité les procédures opérationnelles normalisées (SOP) et synthétiser les informations issues des manuels, afin de produire des supports de formation ancrés dans les sources et des communications internes.
  • Automatiser les tâches et flux de travail opérationnels essentiels à l'aide d'Agentspace, en améliorant la sécurité et l'efficacité dans des domaines comme le suivi des performances et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Prérequis

  • Connaissances de base des applications Google
  • Compétences sur Google Workspace
  • Familiarité avec Gemini
  • Compétences de base sur Gemini Notebook
  • Connaissances et compétences de base sur Agentspace
  • Principes d'optimisation des processus
  • Fondamentaux de la gestion de la chaîne d'approvisionnement

Public cible

  • Responsables des opérations, spécialistes de l'amélioration des processus, analystes des opérations, coordinateurs de la chaîne d'approvisionnement, chefs de projet (au sein des opérations), planificateurs logistiques, responsables de l'assurance qualité

Programme de la Formation

3 modules pour maîtriser les fondamentaux

Objectifs
  • Identifier les fonctionnalités de Gemini applicables à des tâches RH spécifiques.
  • Démontrer l'utilisation de Gemini pour rédiger des communications et des documents liés aux RH.
  • Comparer l'efficacité de la réalisation des tâches RH avec et sans l'intégration des fonctionnalités de Gemini.
  • Évaluer les gains de temps potentiels et l'amélioration de la clarté obtenus en exploitant Gemini dans les flux de travail RH.
Sujets abordés
  • Cas d'usage 1 : Rédaction de procédures opérationnelles normalisées (SOP) et de documentation des processus
  • Cas d'usage 2 : Analyse des données opérationnelles et création de tableaux de bord dans Sheets
  • Cas d'usage 3 : Rédaction de communications internes et de mises à jour de projet
  • Cas d'usage 4 : Création de plans de projet et de listes de tâches dans Sheets/Docs
  • Cas d'usage 5 : Synthèse des notes de réunion et extraction des actions à mener pour les revues opérationnelles
Activités

5 démonstrations de cas d'usage

Objectifs
  • Passer en revue les étapes pour téléverser les documents sources RH et créer un notebook dans Gemini Notebook.
  • Appliquer Gemini Notebook pour répondre à des questions RH spécifiques en s'appuyant sur les sources fournies.
  • Différencier les synthèses générées par Gemini Notebook de celles créées manuellement.
  • Évaluer la fiabilité et l'exactitude du contenu rédigé par Gemini Notebook en vérifiant ses citations de sources.
Sujets abordés
  • Cas d'usage 1 : Répondre avec précision aux questions des employés sur les politiques
  • Cas d'usage 2 : Génération de FAQ sur les politiques
  • Cas d'usage 3 : Synthèse d'informations pour les supports d'intégration
  • Cas d'usage 4 : Rédaction de communications internes à partir de sources officielles
  • Cas d'usage 5 : Analyse des thèmes dans les retours anonymisés des employés et les entretiens de départ
  • Cas d'usage 6 : Création de plans de contenu de podcast à partir de documents de politique
Activités

3 démonstrations de cas d'usage

Objectifs
  • Décrire les principales fonctionnalités et options de configuration de la plateforme Agentspace pour l'automatisation des RH.
  • Illustrer la configuration d'un agent Agentspace pour automatiser une tâche RH récurrente spécifique à l'aide des intégrations Workspace.
  • Analyser l'impact potentiel de l'automatisation Agentspace sur les flux de travail RH existants et la gestion des données.
  • Proposer de nouvelles initiatives RH stratégiques rendues possibles par l'automatisation.
Sujets abordés
  • Cas d'usage 1 : Suivi en temps réel des KPI des lignes de production et détection des anomalies
  • Cas d'usage 2 : Suivi automatisé des niveaux de stock et notifications de seuil de réapprovisionnement
  • Cas d'usage 3 : Suivi des expéditions entrantes et alertes en cas de retard
  • Cas d'usage 4 : Automatisation de la génération des ordres de maintenance des équipements en fonction de l'usage ou de l'état
  • Cas d'usage 5 : Consolidation des briefings quotidiens des opérations à partir de sources multiples
Activités

5 démonstrations de cas d'usage

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Processus Qualité

L'engagement de SFEIR Institute : une démarche d'excellence pour garantir la qualité et la réussite de toutes nos formations. En savoir plus sur notre démarche qualité

Méthodes pédagogiques mobilisées
  • Lectures / Apports théoriques (Slides)Présentation de concepts via des supports visuels (PowerPoint, PDF).
  • Démonstration technique (Démos)Le formateur réalise une manipulation ou une procédure devant les apprenants.
Dispositif d'évaluation et de suivi

L'atteinte des objectifs de la formation est évaluée à plusieurs niveaux pour garantir la qualité de la prestation :

  • Évaluation continue des acquis : Vérification des connaissances tout au long de la formation via des méthodes participatives (en fonction de la formation: quiz, exercices pratiques, mises en situation) sous la supervision du formateur.
  • Mesure de la progression : Dispositif d'auto-évaluation comparatif comprenant un diagnostic initial pour situer le niveau de départ, suivi d'une évaluation finale pour valider l'évolution des compétences.
  • Évaluation de la qualité : Questionnaire de satisfaction en fin de session pour mesurer la pertinence et l'efficacité de la formation ressentie par les participants.

Questions fréquentes

Cette formation de 3 heures est conçue pour les professionnels des opérations qui souhaitent documenter leurs processus, analyser les données de performance et automatiser la gestion des flux de travail et le reporting avec les outils d'IA de Google.
Aucune compétence en programmation ni expérience préalable de l'IA n'est requise. Une familiarité de base avec Google Workspace est utile, car le cours applique Gemini, Gemini Gems et NotebookLM Enterprise aux tâches opérationnelles quotidiennes.
Vous apprendrez à utiliser Gemini pour rationaliser les flux de travail opérationnels et améliorer l'analyse des données et le reporting, à appliquer Gemini Gems à l'optimisation des processus, et à exploiter NotebookLM Enterprise à partir de vos SOP et manuels.
Oui. Dans le module Intégration de Gemini Gems, vous appliquerez les capacités avancées de Gemini (Gems) pour créer des cadres d'optimisation des processus personnalisés et mener des évaluations nuancées des risques de la chaîne d'approvisionnement.
Le cours dure 3 heures et se déroule en présentiel avec un instructeur, dispensé par SFEIR Institute.
Oui. Il s'agit d'une formation officielle Google Cloud Sparks dispensée par SFEIR Institute, partenaire certifié Google Cloud Training.

790€ HT

par apprenant