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Formation Intégration de l'IA Google pour les Opérations

Ce cours fournit aux professionnels des opérations les compétences nécessaires pour exploiter les outils d'IA de Google, notamment Gemini et NotebookLM Enterprise. Vous apprendrez à documenter clairement les processus opérationnels, à enrichir les communications internes avec Gemini Gems pour plus de clarté, à analyser les données de performance en vue de l'optimisation, et à automatiser la gestion des flux de travail et le reporting. Mettez en œuvre des solutions basées sur l'IA de manière efficace et éthique pour rationaliser les processus opérationnels.

Google Cloud
Formation officielle Google CloudNiveau Intermédiaire⏱️ 0.5 jour (3h)

Ce que vous allez apprendre

  • Utiliser les fonctionnalités essentielles de Gemini pour rationaliser les flux de travail opérationnels et améliorer l'analyse des données et le reporting.
  • Appliquer les capacités avancées de Gemini (Gems) pour développer des cadres d'optimisation des processus hautement personnalisés et mener des évaluations nuancées des risques de la chaîne d'approvisionnement.
  • Exploiter NotebookLM Enterprise pour interroger de manière sécurisée les procédures opératoires normalisées (SOP) et synthétiser les informations issues des manuels afin de produire des supports de formation et des communications internes fondés sur des sources fiables.

Prérequis

  • Connaissances de base des applications Google
  • Compétences sur Google Workspace
  • Familiarité avec Gemini
  • Compétences de base sur NotebookLM
  • Principes d'optimisation des processus
  • Fondamentaux de la gestion de la chaîne d'approvisionnement

Public cible

  • Responsables des opérations, spécialistes de l'amélioration des processus, analystes des opérations, coordinateurs de la chaîne d'approvisionnement, chefs de projet (au sein des opérations), planificateurs logistiques, responsables de l'assurance qualité

Programme de la Formation

3 modules pour maîtriser les fondamentaux

Objectifs
  • Identifier les fonctionnalités de Gemini applicables à des flux de travail opérationnels spécifiques et à des tâches d'analyse de données.
  • Démontrer l'utilisation de Gemini pour générer des rapports opérationnels et améliorer la gestion des connaissances.
  • Comparer l'efficacité de la réalisation des tâches opérationnelles avec et sans l'intégration des fonctionnalités de Gemini.
  • Expliquer les gains de temps potentiels et la meilleure allocation des ressources obtenus en exploitant Gemini dans les flux de travail opérationnels.
Sujets abordés
  • Cas d'utilisation 1 : Rédaction de procédures opératoires normalisées (SOP) et de documentation de processus
  • Cas d'utilisation 2 : Analyse des données opérationnelles et création de tableaux de bord dans Sheets
  • Cas d'utilisation 3 : Rédaction de communications internes et de mises à jour de projet
  • Cas d'utilisation 4 : Création de plans de projet et de listes de tâches dans Sheets/Docs
  • Cas d'utilisation 5 : Synthèse des notes de réunion et extraction des actions à mener pour les revues opérationnelles
Activités

5 démonstrations de cas d'utilisation

Objectifs
  • Analyser les inefficacités des processus opérationnels manuels que des Gems personnalisés peuvent corriger.
  • Concevoir et affiner des Gems Opérations personnalisés en utilisant des techniques de prompt efficaces pour automatiser des tâches spécifiques.
  • Appliquer des Gems Opérations personnalisés à des cas d'utilisation pertinents pour rationaliser les flux de travail opérationnels.
  • Expliquer les avantages de la création de Gems Opérations personnalisés, notamment l'efficacité, la clarté et la rentabilité.
Sujets abordés
  • Cas d'utilisation 1 : Élaboration d'un cadre personnalisé d'identification des goulots d'étranglement des processus et d'optimisation
  • Cas d'utilisation 2 : Structuration d'un cadre d'évaluation des risques de la chaîne d'approvisionnement
  • Cas d'utilisation 3 : Génération de thèmes de programme d'excellence opérationnelle sur mesure
Activités

3 démonstrations de cas d'utilisation

Objectifs
  • Passer en revue les étapes pour téléverser des rapports opérationnels et créer un notebook dans NotebookLM.
  • Appliquer NotebookLM pour répondre à des questions d'analyse opérationnelle spécifiques en s'appuyant sur les sources fournies.
  • Différencier les synthèses générées par NotebookLM de celles créées manuellement.
  • Évaluer la fiabilité et l'exactitude du contenu rédigé par NotebookLM en vérifiant ses citations de sources.
Sujets abordés
  • Cas d'utilisation 1 : Création d'une base de connaissances produit centralisée pour les questions-réponses
  • Cas d'utilisation 2 : Analyse des contrats fournisseurs et des documents de conformité
  • Cas d'utilisation 3 : Analyse des causes profondes à partir des rapports d'incident et des journaux de maintenance
  • Cas d'utilisation 4 : Analyse des données historiques de projet pour une meilleure planification (retours d'expérience)
  • Cas d'utilisation 5 : Compréhension et respect de normes de qualité complexes
  • Cas d'utilisation 6 : Création de contenu de podcast pour les mises à jour internes des opérations à partir des rapports d'incident et des changements de processus
Activités

6 démonstrations de cas d'utilisation

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Processus Qualité

L'engagement de SFEIR Institute : une démarche d'excellence pour garantir la qualité et la réussite de toutes nos formations. En savoir plus sur notre démarche qualité

Méthodes pédagogiques mobilisées
  • Lectures / Apports théoriques (Slides)Présentation de concepts via des supports visuels (PowerPoint, PDF).
  • Démonstration technique (Démos)Le formateur réalise une manipulation ou une procédure devant les apprenants.
Dispositif d'évaluation et de suivi

L'atteinte des objectifs de la formation est évaluée à plusieurs niveaux pour garantir la qualité de la prestation :

  • Évaluation continue des acquis : Vérification des connaissances tout au long de la formation via des méthodes participatives (en fonction de la formation: quiz, exercices pratiques, mises en situation) sous la supervision du formateur.
  • Mesure de la progression : Dispositif d'auto-évaluation comparatif comprenant un diagnostic initial pour situer le niveau de départ, suivi d'une évaluation finale pour valider l'évolution des compétences.
  • Évaluation de la qualité : Questionnaire de satisfaction en fin de session pour mesurer la pertinence et l'efficacité de la formation ressentie par les participants.

Questions fréquentes

Cette formation de 3 heures est conçue pour les professionnels des opérations qui souhaitent documenter leurs processus, analyser les données de performance et automatiser la gestion des flux de travail et le reporting avec les outils d'IA de Google.
Aucune compétence en programmation ni expérience préalable de l'IA n'est requise. Une familiarité de base avec Google Workspace est utile, car le cours applique Gemini, Gemini Gems et NotebookLM Enterprise aux tâches opérationnelles quotidiennes.
Vous apprendrez à utiliser Gemini pour rationaliser les flux de travail opérationnels et améliorer l'analyse des données et le reporting, à appliquer Gemini Gems à l'optimisation des processus, et à exploiter NotebookLM Enterprise à partir de vos SOP et manuels.
Oui. Dans le module Intégration de Gemini Gems, vous appliquerez les capacités avancées de Gemini (Gems) pour créer des cadres d'optimisation des processus personnalisés et mener des évaluations nuancées des risques de la chaîne d'approvisionnement.
Le cours dure 3 heures et se déroule en présentiel avec un instructeur, dispensé par SFEIR Institute.
Oui. Il s'agit d'une formation officielle Google Cloud Sparks dispensée par SFEIR Institute, partenaire certifié Google Cloud Training.

395€ HT

par apprenant