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Formation Google Workspace Studio : automatiser la collaboration

« Google Workspace Studio : automatiser la collaboration » est un cours complet de trois heures animé par un formateur, conçu pour permettre aux collaborateurs non techniques de regagner du temps grâce à l'automatisation. Les participants découvrent le passage des tâches manuelles répétitives à une productivité stratégique reposant sur l'IA agentique. Le cours propose une exploration approfondie de Google Workspace Studio, une plateforme no-code, et apprend aux participants à concevoir, tester et gérer des agents intelligents.

Google Cloud
Formation officielle Google CloudNiveau Intermédiaire⏱️ 0.5 jour (3h)

Ce que vous allez apprendre

  • Identifier les goulets d'étranglement des flux de travail et les opportunités d'automatisation en entreprise.
  • Naviguer dans l'interface de Google Workspace Studio et les intégrations Gmail.
  • Examiner les briques fondamentales des flux de travail et la façon de les créer.
  • Gérer le déploiement, la supervision et la gouvernance des agents dans Gmail.
  • Appliquer les fonctionnalités de Workspace Studio à des scénarios de résolution de problèmes.

Prérequis

  • Compétences de base sur Google Workspace
  • Accès à Google Workspace Studio
  • Connaissances de base sur Gemini Gems
  • Compréhension de base de l'IA agentique

Public cible

  • Les collaborateurs non techniques, le personnel administratif et opérationnel, les chefs de projet et responsables d'équipe, ainsi que les travailleurs du savoir en général.

Programme de la Formation

3 modules pour maîtriser les fondamentaux

Objectifs
  • Identifier les goulets d'étranglement des flux de travail et les opportunités d'automatisation en entreprise.
  • Naviguer dans l'interface de Google Workspace Studio et les intégrations Gmail.
Sujets abordés
  • Les goulets d'étranglement courants des flux de travail
  • Introduction à Google Workspace Studio
  • Accès à Workspace Studio et navigation
Activités

3 démonstrations de navigation dans la plateforme

Objectifs
  • Examiner les briques fondamentales des flux de travail et la façon de les créer.
  • Gérer le déploiement, la supervision et la gouvernance des agents dans Gmail.
Sujets abordés
  • Créer à partir de modèles
  • Créer à l'aide de prompts
  • Créer à partir de zéro
  • Intégration à Gmail
  • Révision et maintenance
Objectifs
  • Appliquer les fonctionnalités de Workspace Studio à des scénarios de résolution de problèmes.
Sujets abordés
  • Scénario A : le problème des documents égarés
  • Scénario B : l'afflux au service client
  • Scénario C : la crise de la chaîne d'approvisionnement
  • Gouvernance et limites
Activités

3 démonstrations de cas d'usage

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Processus Qualité

L'engagement de SFEIR Institute : une démarche d'excellence pour garantir la qualité et la réussite de toutes nos formations. En savoir plus sur notre démarche qualité

Méthodes pédagogiques mobilisées
  • Lectures / Apports théoriques (Slides)Présentation de concepts via des supports visuels (PowerPoint, PDF).
  • Démonstration technique (Démos)Le formateur réalise une manipulation ou une procédure devant les apprenants.
Dispositif d'évaluation et de suivi

L'atteinte des objectifs de la formation est évaluée à plusieurs niveaux pour garantir la qualité de la prestation :

  • Évaluation continue des acquis : Vérification des connaissances tout au long de la formation via des méthodes participatives (en fonction de la formation: quiz, exercices pratiques, mises en situation) sous la supervision du formateur.
  • Mesure de la progression : Dispositif d'auto-évaluation comparatif comprenant un diagnostic initial pour situer le niveau de départ, suivi d'une évaluation finale pour valider l'évolution des compétences.
  • Évaluation de la qualité : Questionnaire de satisfaction en fin de session pour mesurer la pertinence et l'efficacité de la formation ressentie par les participants.

Questions fréquentes

Elle est conçue pour les employés non techniques qui souhaitent regagner du temps en automatisant les tâches répétitives, en passant du travail manuel à une productivité stratégique, sans écrire une seule ligne de code.
Non. Google Workspace Studio est une plateforme no-code et cette formation est de niveau fondamental. Aucune expérience en programmation n'est requise pour créer et gérer des agents.
Vous apprendrez à identifier les goulots d'étranglement et les opportunités d'automatisation, à naviguer dans Workspace Studio et ses intégrations Gmail, et à gérer le déploiement, la surveillance et la gouvernance des agents.
La formation examine les blocs de construction fondamentaux des flux et montre comment créer et modifier des flux, puis comment déployer, surveiller et gouverner des agents intelligents directement dans Gmail.
La formation dure 3 heures et est dispensée en format animé par un instructeur.
Oui. Il s'agit d'une formation officielle Google Cloud Sparks dispensée par SFEIR Institute, partenaire certifié Google Cloud Training.

790€ HT

par apprenant